大堂经理该如何分流和引导客户?

2015/6/5 16:59:07

银行网点办理业务高峰时段,大堂经理发现客户休息区等待的客户较多,就试图进一步确认客户需求,进行二次分流,尽可能将客户引导到自助区办理,以提高业务办理效率,减少柜员的工作压力。

情景1:

大堂经理:“请问您要办理什么业务?”

客户:“qy206vip下载球友会体育app要缴交警罚款。”

大堂经理:“您可以在自助设备上刷卡缴费,不必在这里排队。”

客户:“不方便吧。”

大堂经理:“很方便,您主要是不懂,qy206vip下载球友会体育app可以教您。”

客户:“算了。”

情景2:

大堂经理:“您好,先生,qy206vip下载球友会体育app看您等得挺着急,有什么需要帮忙吗?”

客户:“qy206vip下载球友会体育app要缴交警罚款。”

大堂经理:“哦,缴交警罚款是可以在柜台办理的,但如果您带卡了,也可以在自助设备上刷卡缴费,那样您就不必在这里排队了。”

客户:“不方便吧?”

大堂经理:“很方便的,您可能不习惯,用惯了很方便的。qy206vip下载球友会体育app可以协助您试试,这样可以节约您很多时间,您愿意试试吗?”

客户:“哦?那qy206vip下载球友会体育app试试。”

情景分析:对客户引导分流的最佳时间是客户进门时,大堂经理及时了解客户需求并提醒客户选择合适的方式办理业务,客户较容易接受。如果客户已等待一段时间,付出了机会成本,再去改变其原来的想法实施引导分流,客户一般不易接受。

以上两个场景中,大堂经理均已错过分流引导的最佳时机。但从介入方式而言,分流引导目标客户的选择都很到位,能准确判断出可能被分流引导的客户。但情景1中,大堂经理在表示关怀和服务意愿上有欠缺,虽出于好意,但引导服务的语言表达将自己放在强势地位,用告知的口气“不必排队了”,不是将选择权交给客户,引起客户不快。

表达服务意愿就是让客户明白qy206vip下载球友会体育app愿意为他(她)服务,明确地表达可以让其了解qy206vip下载球友会体育app做事的动机,而不是让客户盲目等待或被动应答。在情景2中,大堂经理先认同客户排队是可选方案,同时指出“带卡情况下”还可以有其他可选方案,并且更便捷,是鼓励客户自己做出判断的探寻方式,容易得到客户的认同。

从两个情景对比可知,作为大堂经理,服务的关键不仅仅在于服务用语,还在于是否能站在客户的角度,抓住其心理,利用合适的语言引导,使客户在最短的时间内理解和接受qy206vip下载球友会体育app的服务。